Semana 18: realización de ejercicios para el examen / realización del examen

Clase N° 34 y 35

Completamos una serie de ejercicios para practicar todo lo visto en clases anteriores en los libros en Excel como:



➽En la hojas de excel: 

        

      1.➤Hojas  →copiar

                       →mover 

                  →cambiar nombre


     ➤Celdas →seleccionar
                    →formato


 2. ➤Fórmulas ➙sumar, retar, dividir y multiplicar
     ➤Validación


 3. ➤Funciones ➩promedio

                        ➩suma
                         ➩si
                          ➩sumar.si
                           ➩contar.si
 
4. ➤Listas ⇰ordenar


                  ⇰subtotales
                   
                   ⇰funciones ➻BUSCARH
                                      ➻BUSCARB
                                       ➻BDPROMEDIO
                                        ➻CONTAR
                                          ➻SI
                                           ➻SUMAR
                                            ➻SUMAR.SI/ CONTAR.SI
                                             ➻BDSUMA


                      ⇰Tablas dinámicas


 5.➤Gráficos

Semana 17: Cálculos con fecha y hora, y formatos con macros

Clase N° Y 32 N°33

Cálculos con fecha-hora 

y

formatos con macros en Excel

Los Cálculos con fecha y hora:

Excel trata estos tipos de datos como si fuesen números, por lo que hacer operaciones con ellos resulta 
en Excel son almacenadas como números (aunque se muestren con formato de fecha). Este valor es el “número de serie”.

Función	Descripción
Función FECHA	Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
Función SIFECHA	Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una edad.
Función VALFECHA	Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
Función DIA	Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Función DIAS	Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
Función DIAS360	Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
Función FECHA.MES	Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Función FIN.MES	Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.
Función HORA	Convierte un número de serie en un valor de hora.
Función ISO.NUM.DE.SEMANA	Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada.
Función MINUTO	Convierte un número de serie en un valor de minuto.
Función MES	Convierte un número de serie en un valor de mes.
Función DIAS.LAB	Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
Función DIAS.LAB.INTL	Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
Función AHORA	Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
Función SEGUNDO	Convierte un número de serie en un valor de segundo.
Función HORA.DET	Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.
Función HORANUMERO	Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
Función HOY	Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
Función DIASEM	Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
Función NUM.DE.SEMANA	Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.
Función DIA.LAB	Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.
Función DIA.LAB.INTL	Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
Función AÑO	Convierte un número de serie en un valor de año.
Función FRAC.AÑO	Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

 Lo primero que debes saber es que en el tema de las

fechas y horas hay que estar jugando constantemente con el formato de la celda.

 A veces un simple cambio de formato te da la solución que necesitabas de forma inesperada. Cuando escribes en una celda de Excel 6/8/11 se le asigna de forma automática a esa celda el formato de fecha (dd/mm/aaaa) pero debes saber que afectos de cálculos esa fecha tiene asignado un número (40761).

 Ese número corresponde con un contador que empieza con la fecha 1/1/1900, a esa fecha se le asigna el número 1, al 2/1/1900 se le asigna el número 2, y así sucesivamente. De manera que es muy importante que entiendas que para Excel 6/8/11 es lo mismo que 40761 es cuestión de elegir el

formato (fecha o número) que mejor se adapte a lo que necesitamos.

Formatos con macros:

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro esta que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas.

En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un «Editor de Visual Basic»  o también conocido como «Editor de VBA» que permite la creación, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan disponibles.

¿Para qué sirve una Macro en Excel?

Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas por que permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos lo días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.

Semana 16: Planilla de control de una empresa (promedios, presupuestos, etc.)

Clase  N° 30 y N°31

Uso de la función condicional "SI":

El programa de hojas de cálculo Excel  tiene una gran cantidad de fórmulas y funciones , en este artículo en concreto vas a conocer las funciones condicionales
Estas funciones se caracterizan por que contienen una condición a través de la cual según se cumpla o deje de cumplirse establecerá la obtención de un resultado.

En esta clase aprendimos:

• Promedios 
• manejar stock
• presupuestos
• resultados para sacar el superhabit/deficit/equilibrio de una planilla de control de gastos por área en una empresa(suministros, proyectos, recursos humanos, seguridad,etc.)

Usamos los cálculos, que guiados mediante  una planilla, calculamos la liquidación de una persona con su numero de legajo, podíamos calcular las siguientes :

1. Antigüedad
2. Porcentajes por antigüedad
3. Horas totales 
4. cálculo de horas según su precio

1. Porcentajes en:

• Presentismo
• Comisión
• Jubilación
• LEY19032
• Obra social

Semana quince: Lista de Excel realización de gráficos

Clase Nº28 y Nº29

Realización de Gráficos

Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo para crear y diseñar gráficos. La importancia de los mismos es  fácilmente demostrable, al visualizar más rápidamente una tendencia o los resultados de una empresa en una gráfica que en una tabla de datos.

Los gráficos en Excel son tratados como un objeto el cual puede ser modificado como tal, en aspectos como el tamaño, la ubicación y una serie de elementos que lo componen como leyendas, titulos, etc.

Semana catorce: Lista de Excel 5

Clase Nº27 y Nº28

El conocimiento de muchas funciones en Excel os permiten poder aplicar métodos más prácticos a la hora de trabajar en distintas áreas de nuestros ámbitos laborales como así también de aquellos que no lo son; de una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.

Es la herramienta más completa que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisiones basadas en nuestra información lo cual resultará en mejores decisiones para nuestro negocio o empresa.


Hoy en día podemos usarla desde nuestro escritorio Windows y Mac, desde el navegador web e incluso desde smartphones y tablets Android o  iPhone, iPad.
Excel no solo se puede utilizar para un negocio o empresa, sino también es una buena opción a tener en cuenta en tu día a día, y puedes utilizarlo de distintas formas como por ejemplo, para:

• Controlar los gastos del hogar de forma diaria, mensual, anual.
• Identificar los tipos de gastos y estimar los que gastas en luz, teléfono, comida, viajes, etc..
• Llevar un control de tu cuenta bancaria.
• Analizar hipotecas, préstamos, tarjetas de crédito.
• Controlar tus ahorros para la jubilación.
• Asentar todas las facturas a pagar, para tener previsiones.
• Crear un presupuesto de gastos e ingresos estimados en el mes, año y controlar sus desviaciones.
• Tener una lista de contactos con su nombres, teléfonos, direcciones, cumpleaños,.
• Hacer una lista de teléfonos de emergencia para dejar pegada en la nevera, y otras cosas más. 

Realizamos una actividad la cual debíamos utilizar la función Buscarv, para que al poner en una lista el código de registro del afiliado nos ponga automáticamente sus respectivos datos, estos eran:

• código de registro
• nombre del afiliado
• tipo de documento
• nº de documento
• diderción
• departamento
• cód. postal
• código
• teléfono

  

Semana doce: Listas de Excel 3

Clase Nº 23 y Nº24

Funciones que se utilizan para base de datos

A pesar de ser poco conocidas, las funciones de base de datos forman un grupo muy útil e interesante para facilitar la tarea a la hora de realizar exhaustos conteos. Éstas combinan algunas funciones estadísticas o matemáticas con los conocidos filtros de las bases de datos como Promedio, promedio.si y Bdpromedio. Con lo cuales éstos datos nos sirven para hacer gráficos de cualquier tipo.

Promedio:  
Se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos.

Promedio.si: 
Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.


Bdpromedio:
es una función de base de datos, que calcula el promedio teniendo en cuenta
aquellos que cumplen con una determinada condición.

Semana once: Listas de Excel 2

Clase Nº 21 y Nº22

En esta clase aprendimos , a través de una actividad, a utilizar las listas en excel con un conjunto de datos y aplicando distintas funciones, en el caso de una lista de ventas: 

• contar.si.conjunto
• sumar.si.conjunto
• buscarv-consultav
• buscarh-consultah 

Contar.si.conjunto:


La función Contar.si.conjunto es especialmente útil cuando quieres contabilizar las veces que una variable cumple una condición y que esta permite contar sujeto a varias condiciones.

Sumar.si.conjunto:

Se utiliza si queremos sumar un rango de celdas que cumplen varios criterios debemos utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO y solo podremos introducir un máximo de 127 criterios.

Buscarv:
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente.

Décima semana: Listas en Excel 1

Clase Nº19 y Nº20

En esta clase aprendimos , a través de una actividad, a utilizar las listas en excel con un conjunto de datos y aplicando distintas variables, en el caso de una lista de ventas:

•  vista-inmovilizar títulos
• ordenar
• filtros
• subtotales

Funciones utilizadas:

• contar- contara
• contar.si
• sumar.si

Los subtotales: 
En una planilla extensa, en la que los datos pueden ser clasificados por muchos rubros, puede separarse agrupando las filas por algunos de sus rubros, la cual nos permite sumar automáticamente una serie extensa de datos, pero para que esta se lleve a cabo la planilla debe estar previamente ordenada según la categorías por la que se desea subtotalizar.

•  Contar- contara:
  

La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR.

•  contar.si:
  

 Las función CONTAR.SI es  especialmente útil cuando quieres contabilizar las veces que una variable cumple una condición y sólo permite una condición.

•  sumar.si: 

Utilizaremos la fórmula SUMAR SI en Excel cuando queremos realizar la suma de un rango de celdas que cumplen un criterio dado, de esta forma las celdas que no cumplan el criterio no se sumarán.