Novena semana: Excel avanzado

Clase N°17

EXCEL AVANZADO

Existen programas específicos para el manejo de grandes cantidades de datos, las Hojas de cálculo como Excel traen incorporadas funciones y comandos que permiten agilizar el manejo de estas bases de datos.


Ordenamiento:
Hay dos caminos que permiten ordenar una planilla, para lo cual hay que tener en cuenta cuantos son los criterios que se van a usar en la clasificación:

1. Si la tabla se la desea ordenar por una columna en particular hacer clic en el botón
   de la barra de herramientas, según se quiera ordenar en forma ascendente o descendente.
2. Si en cambio se desea clasificar por más de un criterio, se necesita hacer clic en el botón
   Ordenar de la pestaña Datos, y especificar cada uno de los criterios a utilizar, con esta ventana de diálogo se pueden especificar hasta tres criterios, debido
   a que Excel admite hasta tres niveles
   de ordenamiento.

Clase N°18

Filtros en Excel

En una base de datos donde puede haber decenas o miles de registros, muchas veces se necesita
trabajar o visualizar solo algunos de ellos. En estos casos, lo que hay que hacer es limitar la
base de datos a los registros que satisfagan cierta condición. Eso se llama filtrar. La manera
más práctica de activarlos es haciendo clic en el botón Filtro de la pestaña Datos.
Una vez usada la opción, aparecerán unas
pequeñas flechas junto a cada campo. Son los
filtros que se manejan como listas
desplegables.
Hacer clic en la flecha que corresponda al
campo por el que desea filtra.
Base de datos filtradas:
En una base de datos filtrada permanecen
ocultas todas aquellas filas que no contienen
la condición estipulada.
Al imprimir una tabla filtrada, se verá en el papel aquellos registros que la pantalla exhibe en el momento de la impresión.
Si se selecciona más de un criterio, desplegando las opciones de varios campos, los criterios se
“acumulan”. Todos los filtros mencionados hasta el
momento son del tipo “campo igual a”, pero también podemos aplicar filtros personalizados, usando una opción
llamada Personalizar, abriéndonos una ventana especial aplican los filtros personalizados, usando una opción
llamada Personalizar.