Novena semana: Excel avanzado

Clase N°17

EXCEL AVANZADO

Existen programas específicos para el manejo de grandes cantidades de datos, las Hojas de cálculo como Excel traen incorporadas funciones y comandos que permiten agilizar el manejo de estas bases de datos.


Ordenamiento:
Hay dos caminos que permiten ordenar una planilla, para lo cual hay que tener en cuenta cuantos son los criterios que se van a usar en la clasificación:

1. Si la tabla se la desea ordenar por una columna en particular hacer clic en el botón
   de la barra de herramientas, según se quiera ordenar en forma ascendente o descendente.
2. Si en cambio se desea clasificar por más de un criterio, se necesita hacer clic en el botón
   Ordenar de la pestaña Datos, y especificar cada uno de los criterios a utilizar, con esta ventana de diálogo se pueden especificar hasta tres criterios, debido
   a que Excel admite hasta tres niveles
   de ordenamiento.

Clase N°18

Filtros en Excel

En una base de datos donde puede haber decenas o miles de registros, muchas veces se necesita
trabajar o visualizar solo algunos de ellos. En estos casos, lo que hay que hacer es limitar la
base de datos a los registros que satisfagan cierta condición. Eso se llama filtrar. La manera
más práctica de activarlos es haciendo clic en el botón Filtro de la pestaña Datos.
Una vez usada la opción, aparecerán unas
pequeñas flechas junto a cada campo. Son los
filtros que se manejan como listas
desplegables.
Hacer clic en la flecha que corresponda al
campo por el que desea filtra.
Base de datos filtradas:
En una base de datos filtrada permanecen
ocultas todas aquellas filas que no contienen
la condición estipulada.
Al imprimir una tabla filtrada, se verá en el papel aquellos registros que la pantalla exhibe en el momento de la impresión.
Si se selecciona más de un criterio, desplegando las opciones de varios campos, los criterios se
“acumulan”. Todos los filtros mencionados hasta el
momento son del tipo “campo igual a”, pero también podemos aplicar filtros personalizados, usando una opción
llamada Personalizar, abriéndonos una ventana especial aplican los filtros personalizados, usando una opción
llamada Personalizar.

Semana Trece: Lista de Excel 4

Clase Nº25 y Nº26

Tablas Dinámicas

Una lista de datos muy compleja puede consolidarse usando tablas dinámicas. Esta opción sirve para analizar tablas de más de dos entradas. Lo que se obtiene es una tabla interactiva que permite resumir y analizar los datos procedentes de listas o tablas existentes.
Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de datos. Se encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

Están basadas en dos conceptos:

• Sumarización:

 Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.

• Rotación: 

Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

Por lo tanto, y resumiendo, una tabla dinámica se creará a partir de los datos existentes en otra tabla, que llamamos tabla de datos original, y nos permitirá con absoluta facilidad presentar estos mismos datos de forma que su análisis resulte más sencillo.
La cual mediante éstos datos podemos utilizar para realizar un Gráfico Dinámico.

Gráfico Dinámico:
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.

Octava semana: creación del wiki segunda parte

Clase N°13, Clase N°14 Clase 15 y Clase 16

El wiki consiste en cargar datos y trabajos e información de las siguientes funciones:

• Funciones Estadísticas
• Funciones de Texto
• Funciones de Información

A cada alumno le tocaba la representación de un tipo de Función de Excel expuesta por la profesora y teniendo que explicarla frente a la clase correspondiente y trayendo un ejercicio para los

compañeros.

Noa dimos cuenta que dentro de cada una de éstas características encontramos distintas funciones como en:

• Funciones Estadísticas:
  

1.  MEDIANA y MEDIA
2. PROMEDIO
3. CRECIMIENTO
4. CONTAR y CONTAR.BLANCO
5. CONTARA Y CONTAR.SI 
6. K.ESIMO.MAYOR y K.ESIMO.MENOR 
7. JERARQUÍA
8.  PROBABILIDAD

• Funciones de Texto:

1. CONCATENAR
2. HALLAR Y ENCONTRAR
3. EXTRAE
4. SUSTITUIR 
5. REEMPLAZAR
6. REPETIR
7. ESNOD
   ES
8. NUMERO
9. TEXTO Y VALOR
10. ESNOD (valor)

• Funciones de Información:

1. HOY
2. AHORA
3. FIN.MES
4. HORA
5. DÍA, MES, AÑO
6. MINUTO
7. DERECHA
8. FUNCIÓN Y:
9. FUNCIÓN O
10. ESERR
11. ESBLANCO
12. ESERROR
13. IZQUIERDA

Realizamos actividades de "Funciones Condicionales"

séptima semana: Excel

Clase Nº11

Conocer sobre Formulas y Funciones en Excel es de total importancia por que nos  Sirve para:

• Elaborar tablas para registrar los datos
• Crear gráficas de los datos
• Sumar datos en casillas
• Restar datos en casillas
• Multiplicar datos en casillas

Dividir datos en casillas

•  Elevar el dato de una casilla a un exponente
• Elaborar calendarios
• Crear formatos de facturas
• Elaborar crono-gramas, horarios de trabajo y escolares
• Redactar y manejar informes contables
• Calcular presupuestos de proyectos
• Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
• Utilizar plantillas pre-diseñadas para tabular información
• Insertar imágenes en las hojas de cálculo
• Editar hojas de cálculo de otros programas y
  
  plataformas compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros. luego practicamos con unos ejercicios traídos por la profe. 

Clase Nº12

En ésta clase se crea un "wiki"

¿Que es un wiki?

Es un sistema de trabajo informático utilizado en los sitios web que permite a los usuarios modificar o crear su contenido de forma rápida y sencilla.

Lo utilizaremos para cargar en una plataforma, una serie de funciones de Excel explicadas por un grupo de alumnos, en ésta aplicación o formato en la que todos podemos subir nuestros trabajos, editar, cargar archivos, páginas de links, etc.

Sexta semana: Funciones Excel

Clase Nº 9

En ésta clase aprendimos varias cosas que podemos realizar con una herramienta que tiene planillas de gran utilidad para distintos tipos de trabajos como el Uso de planillas de cálculo, Ambiente de trabajo en Excel, selección de celdas .

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula,podemos con ella alcanzar multitud de áreas, como educación, finanzas, producción, administración, entre otras.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos, organizar agendas, trabajos contables y  mucho más funciones.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos. 

En ésta planillas podemos realizar:

• Tablas de datos
• Gráficos

• Registro detallado de datos
• Procesar texto
• Hacer cálculos con herramientas matemáticas
• Crear gráficas para plasmar información

Luego de informarnos realizamos una actividad que implicaba sacar dados de promedios de un listado de alumnos.

Clase Nº10

En ésta clase hicimos el uso de la planilla Excel en:

Inserción y eliminación de celdas, copiado y mover celdas (Entre hojas) que causaba un mejor uso de los datos a tratar y de poder comparar la información, en el caso de un trabajo llevado por meses, con mejor efectividad.